GSPP de Malasia mejora su sistema SAP con la solución de archivo y ECM EASY for SAP.

Exton, PA, Agosto 14 de 2015. EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa líder en la industria de empaques de Malasia, GS Paper & Packing (GPSS), está implementando la solución EASY for SAP para archivar datos de negocio de SAP. El producto líder de EASY SOFTWARE, EASY for SAP, mejora las capacidades de SAP para la gestión y almacenamiento de datos y documentos. Al mover a EASY for SAP datos inactivos del sistema de producción de SAP, se optimiza el desempeño de los recursos que soportan a SAP. La organización también puede aprovechar el software para ayudar a disminuir los tiempos de respuesta de SAP y balancear la carga de trabajo entre las diferentes sucursales.

Las soluciones de EASY for SAP ayudan a manejar los requisitos de cumplimiento y a incrementar la eficiencia operativa entre las sucursales y oficina principal.

GPSS es el jugador líder en el segmento de láminas de cartón corrugadas en Malasia y el más grande fabricante de papel y empaques con molino de papel y dos plantas de producción. En 2015, GPSS inició operaciones en una nueva planta ubicada en el país de Myanmar, Oji GS Packaging (Yangon) Co. Ltd.

EASY for SAP en una solución robusta y escalable que permite capturar documentos e información a través de múltiples canales. Es una poderosa suite que provee capacidades para lograr altísimos niveles de visibilidad y transparencia de los procesos manejando altos volúmenes de datos y documentos como los que se deben gestionar en departamentos como cuentas por pagar, recursos humanos, despachos o legal. La solución será implementada por la empresa Datamation Group, socio de negocios de EASY SOFTWARE de gran prestigio en el sureste de Asia.
“Estamos muy orgullosos que una nueva compañía en la industria de empaques haya seleccionado a nuestra galardonada tecnología de ECM”, comenta Marcus Rex de EASY SOFTWARE INC. “Empresas muy destacadas de la industria de empaques como Graham packaging, Menasha, Pactiv or Pregis Corporation, están utilizando las soluciones de EASY SOFTWARE para cumplir los requerimientos regulatorios y de cumplimento”.

Por favor contáctenos a sales@easysoftware.us para enviarle más información de la tecnología ECM de EASY SOFTWARE.

IPGLD de Pakistán Implementa las soluciones de EASY

EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa International Power Global Developments Ltd. (IPGDL) de Pakistán, subsidiaria de International Power, ha decidido implementar el producto bandera ECM de EASY, ENTERPRISE.x. La planta de energía de IPGDL está localizada a aproximadamente 60 Km de Karachi, en la poco poblada y poco desarrollada provincia de Baluchistan.

El proyecto de ECM será implementado por la empresa Shirazi Trading Company Limited que hace parte del “Atlas Group Company” que fue establecido en 1975. “Estamos orgullosos que otro cliente del sur de Asia confíe en la mejor tecnología de ECM y archivo de documentos electrónicos”, indica Marcus Rex, de EASY SOFTWARE INC.

Varias organizaciones en Pakistán usan con éxito las soluciones de EASY SOFTWARE para ganar visibilidad en las operaciones, garantizar el cumplimiento y mejorar procesos. Shirazi Trading ha probado ser un proveedor confiable con gran conocimiento en la instalación, configuración y prestación servicios de consultoría alrededor de la tecnología de EASY SOFTWARE. Haciendo uso del software, las empresas pueden capturar documentos más eficientemente, analizar y almacenar de manera más inteligente tanto datos como documentos, y entregar un servicio consistente optimizando sus operaciones.

White Paper: GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRADA CON SAP

Por más de 20 años, EASY ha implementado soluciones estándar para archivar y gestionar documentos e información a prueba de alteraciones y auditoría para entornos SAP. Han sido probadas en más de 1.000 instalaciones. Descargue y encuentre una descripción general de la solución en este documento.

EASY FOR SAP_GestionDocumentalIntegradaConSAP

 

EASY Software Inc. presenta soluciones líderes de ECM en el XVI Congreso ASUG Colombia, 2015

EASY Software Inc. presenta soluciones líderes de ECM en el XVI Congreso ASUG Colombia, 2015

 

Agosto 21, 2015. Exton, PA y Bogotá D.C. – EASY SOFTWARE, proveedor Europeo líder en el desarrollo de soluciones de software de Gestión del Contenido Empresarial (Enterprise Content Management – ECM), se complace en anunciar que presentará las más recientes capacidades de la solución EASY for SAP, en el marco del XVI Congreso ASUG Colombia que se realizará en El Cubo Centro Empresarial de la ciudad de Bogotá durante el 17 y 18 de Septiembre de 2015.

EASY for SAP ofrece una completa variedad de capacidades para la gestión y archivo de documentos, especialmente facturas generadas y recibidas, órdenes de compra y despacho, guías de embarque o documentos relacionados con la gestión del recurso humano, que se originan o deben ser relacionados con SAP ERP. EASY for SAP le ayuda a nuestros clientes al cumplimiento de las políticas internas o normas legales relacionadas con el manejo de información y documentos en SAP, además de constituirse en el principal contribuyente a la agilidad y eficiencia de los procesos clave de negocio, disminuyendo considerablemente costos de operación.

EASY for SAP en una solución para archivar datos y documentos bajo un modelo escalable, segura para la conservación de estos activos en el tiempo, con funcionalidades específicas para abordar y cumplir con los más exigentes requerimientos en esta materia. Incluye la automatización de los procesos de gestión de facturas recibidas y generadas.

Soluciones plenamente integradas a los procesos de negocios con la nueva línea de soluciones para SAP nextPCM (Contratos, Personal, Facturas, Logística, Compras, Activos Inmobiliarios o Procesos a la Medida).

El equipo de EASY SOFTWARE así como el de nuestros socios de negocios, estaremos dispuestos a atenderlos durante el evento para tener la oportunidad de presentarle una muestra de nuestra tecnología de ECM especialmente diseñada para trabajar en el entorno de SAP ERP.
“ASUG Colombia nos ofrece una excelente oportunidad para demostrar cómo con las soluciones de ECM de EASY SOFTWARE mejoramos la funcionalidad y los procesos del ERP SAP que tienen las empresas usuarias de SAP”, indica Marcus Rex, CEO de EASY SOFTWARE INC. “Nuestras soluciones ayudan a mejorar la eficiencia y a optimizar los más importantes procesos de negocio, así como a manejar el de forma integral el contenido empresarial para cumplir las políticas de gobierno corporativo y normatividad legal. No solo presentaremos nuestras más recientes soluciones, sino además algunas tecnologías innovadoras que generarán mayor valor a la inversión que las empresa han hecho en la solución de SAP”, comenta el señor Rex.
EASY SOFTWARE ha estado a la vanguardia de soluciones integradas a las soluciones de SAP y han sido certificadas ininterrumpidamente por SAP desde 1996. Para mayor información de EASY for SAP consulte el siguiente enlace: http://www.easysoftware.us/ecm-modules/easy-for-sap-line/?lang=en. También encuentra mayor información de las soluciones nextPCM en el siguiente enlace: http://www.easysoftware.us/nextpcm/?lang=en.

EASY se une a IACCM para fortalecer su compromiso con la Automatización de Gestión de Contratos

Mayo 20, 2015 – EASY SOFTWARE ha anunciado su membresía a la organización “International Association for Contract and Commercial Management (IACCM)”.

IACCM es una asociación sin ánimo de lucro que ayuda a otras organizaciones a nivel mundial a hacer realizar el generador de valor y optimizar los resultados de sus relaciones de negocios. Esta crea y comparte las mejores prácticas y habilidades en la gestión de contratos y relaciones comerciales para más de 35.000 miembros a largo de más 14.000 organizaciones en 159 países.

 

La membresía a IACCM reúne a las dos partes: comprador y vendedor. Compras, SRM, logística, contratos, comercial, gerencia de proyectos, legal. Según una reciente encuesta a los miembros, más del 40% de los contratos fracasan en alcanzar los objetivos financieros con un costo de aproximadamente y 9% de la facturación anual. En los últimos 3 años, las membresías a IACCM han crecido un 30% de año a año. Este crecimiento se debe al interés de todas las industrias a lograr los resultados esperados de los acuerdos de negocios, cada vez más geográficamente dispersos producto de la globalización, en donde el mayor valor se genera por las relaciones comerciales.

Muchas organizaciones se enfrentan al reto de manejar relaciones contractuales críticas, tanto con clientes como con proveedores, usando herramientas muy limitadas que demandan el gasto de mucho y valioso tiempo. Estos contratos, muy importantes por cierto, son manipulados en diferentes formatos y en diferentes sitios haciendo la ya compleja tarea de negociación, cumplimiento y renovación, aún más difícil de realizar.

EASY Software aborda esta problemática de la gestión de contratos con su solución de software EASY Contract, ganadora del galardón “Storage Award”, que provee amplia funcionalidad para la gestión del ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta la liquidación, soportada en la experiencia de EASY Software en soluciones de gestión electrónica de documentos y gestión de procesos.

 

Acerca de IACCM (International Association for Contract and Commercial Management)

IACCM es una asociación sin ánimo de lucro que ayuda a otras organizaciones a nivel mundial a hacer realizar el generador de valor y optimizar los resultados de sus relaciones de negocios. Esta crea y comparte las mejores prácticas y habilidades en la gestión de contratos y relaciones comerciales para más de 35.000 miembros a largo de más 14.000 organizaciones en 159 países. La membresía a IACCM reúne a las dos partes: comprador y vendedor. Compras, SRM, logística, contratos, comercial, gerencia de proyectos, legal. Según una reciente encuesta a los miembros, más del 40% de los contratos fracasan en alcanzar los objetivos financieros con un costo de aproximadamente y 9% de la facturación anual. En los últimos 3 años, las membresías a IACCM han crecido un 30% de año a año. Este crecimiento se debe al interés de todas las industrias a lograr los resultados esperados de los acuerdos de negocios, cada vez más geográficamente dispersos producto de la globalización, en donde el mayor valor se genera por las relaciones comerciales.

Visite www.iaccm.com para mayor información acerca los programas de capacitación y certificación, investigación, asesoría, eventos y red de contactos que le podemos ofrecer a nuestros miembros activos.

EASY SOFTWARE AG is an OEM partner of ILC Technologies GmbH

EASY SOFTWARE AG is the original equipment manufacturer (OEM) of ILC Technologies GmbH. EASY will eventually integrate the smart ILC software as an OEM component under the name of Discovery with its ECM Suite.

 

Smart information supply

ILC extends the EASY SOFTWARE solution portfolio primarily in regard to strategic information supply for customers. Using a smart system, it ensures that all relevant information is available on a central interface regardless of whether it comes from internal systems or external data sources on a customer, project or document. This allows significantly minimizing search times and formulating processes in a considerably more effective and successful way.

 

Premiere at EASY World 2015

Carsten Werner (Head of Partner Management at EASY), Willy Cremers (EASY CEO), Fabian Henrichsen (Managing Director of ILC Technologies), and Thomas Cziesla (Head of Portfolio Management at EASY, from left to right)  concluded their future collaboration at the EASY SOFTWARE premises in Mülheim an der Ruhr, Germany. EASY will publicly present Discovery for the first time on September 23, 2015 at the EASY World 2015 event at Stadthalle (Guildhall) Mülheim an der Ruhr. EASY SOFTWARE AG and ILC Technologies GmbH are already looking forward to this premiere date and to a successful and long-term partnership alliance.

Pre-Release of EASY ECM Suite: Less Complexity, More Benefits

At Partner Information Day on January 27, 2015, EASY lifted the veil on EASY ECM Suite for the first time and presented its key features. The following 22 weeks will be dominated by preparations for pre-releasing the first “complete suite” in 25 years of company history.

22 weeks

22 weeks is not a long time – at least not when you consider how much has been on the agenda of colleagues participating in EASY. Finally, it is necessary among other things to implement feedback, suggestions and requests that EASY’s team partners provided on January 27.

And the team delivered: On June 30, 2015, the start of marketing coincided with the webcast about pre-release 15.1. Everything needed for this is now ready: The pre-release itself with which the partner can explore the solution; new training modules, extranet which acts as a central communication and deployment platform for partners and last but not least a radically simplified and purged price list with new billing models.

 

ECM Suite technology transformed into benefits

Thomas Cziesla, Head of Portfolio Management at EASY, brought it in a nutshell to the partner event on June 30: ECM Suite technology transformed into benefits. Thus, webcast viewers were impressed by the presentations that concentration on a few – thereby central – DMS modules leads to a high degree of integration and is clearly more user-friendly.

 

Simple Setup

This starts with the setup: A clear and quick installation routine for EASY modules, third-party applications and relational database – more is simply not necessary. In just 30 to 40 minutes all components are installed, including standard base configurations.

 

Client with Responsive Design

Another example: The new Client. The central control element based on HTML 5 is thanks to responsive design fully mobile capable and comes with small changes, so that it is a great value proposition. It allows direct access to edit boxes without going through an “edit button” and has a drop zone for file attachments.

 

Price list takes paradigm shift

More clarity, greater benefits and simplicity – what EASY ECM Suite promises applies consequently also for the pricing model. Therefore, from now there is a new price list. It replaces the old price list for a transitional period through October. The idea was to develop a price list that the customer only needs to open in order to know what investment it makes. No sooner said than done: With EASY ECM Suite, EASY has shelved the single- and multi-user models. Now there is only a single Client, whether for archiving dms-function.

 

Planning made easy

New features include four different large-sized business packages with quotas for users, documents and workflows that can be expanded flexibly on interfaces to ERP or additional functionalities. It’s never been easier for the end user to plan its present and future needs. Furthermore, planning and implementing projects should be significantly more efficient with the new price list.

 

Future goal faster

The pre-release has proven: EASY ECM Suite brings together all major DMS functionalities in one powerful and efficient, perfectly coordinated package. It provides significant improvements and more quality. It allows planning projects faster than previously and directing them to the goal.

 

Salesforce World Tour 2015: EASY Shows Cloud Archiving

Premiere in Munich: For the first time, in the context of Salesforce World 2015 on July 2, 2015, there was an opportunity to get to know EASY Archive for Salesforce.

Again this year, Salesforce World Tour in Munich was a highlight event of the cloud industry with more than 4,000 participants. It is clear that EASY had to be there with its exciting debut of Easy Archive for Salesforce, which was met with great response and curiosity by interested parties and partners in the field of System Integration (SI) and Integrated Solution Vendor (ISV).

 

Reliable solution by EASY

Of course, the German market leader for Enterprise Content Management systems supports all cutting-edge IT concepts and therefore document-intensive business processes that extend beyond the boundaries of traditional premise IT into the cloud. EASY Archive for Salesforce™ offers the perfect solution for archiving your business-critical documents reliably. Unlimited flexibility regarding the number of users and storage volume on a pay-per-use basis helps each company tailor its investment to its individual requirements. EASY takes over the archiving for you.

 

Legally compliant storage

In Munich, the first pilot customers have had the opportunity to use EASY’s pioneering solution. Later, the archive will be available via Salesforce AppExchange. Incidentally, we take it for granted: EASY works together with certified data centers in Germany, so that safe and prudent storage of your data is guaranteed.

 

Thanks for the positive Feedback

At this point, a thank you to the numerous visitors who stopped by our exhibit and informed themselves about our ECM solutions. We have received some positive feedback on our “EASY Archive for Salesforce™” application and look forward to the coming months and exciting dialogues with our customers and partners.

 

Contract management: Up to 41 percent savings through greater efficiency

For many years, the term cost reduction has been part of IT managers’ basic vocabulary. Indeed, companies today have much higher financial pressures as a result of globalised markets than a few years ago. All the more remarkable that contract optimisation is still often neglected by many companies.

 

Typical cell phone bill…

You probably also know: Actually, you find your monthly cell phone bill too expensive – but somehow you miss getting the right appointment to shift to a new provider or a different tariff. You have already been stuck in your current tariff for at least twelve months .

 

Considerable savings potential through workflows

Now that may be all right in private, but a medium-sized company that provides its employees mobile phones and/or other mobile devices already loses substantial savings through lax handling of deadlines. Experts from PricewaterhouseCoopers estimate that effective contract management can reduce global operating costs by two percent. In contract management alone, 41 percent of savings would come from greater efficiency thanks to automated workflows.

 

The famous small livestock …

It may be a truism, but “even small livestock make manure”. Particularly as similar potentials are hidden in many other fixed-term contracts. From leased company cars to furniture, leased plants, contracts for regular services to the supply of electricity and gas, in any case a field that doesn’t really impel Germans to dynamic change propensity.

 

“Too much to do” is not applicable any more

Whoever has been talking their way out of tight deadlines and making excuses for little time or even the abundance of contracts, is in for some bad news. For digital contract management ensures that no deadline is missed and when in doubt, can be renegotiated for more favourable conditions early on. The good thing is that in this way, realised savings are not at the expense of the employees and motivation in the company. And if it is really necessary to drastically save some time, it is at least clear that one has already exhausted all other sources. That alone is already reason enough to implement a corresponding solution

EASY and Cronon Seal Partnership

EASY SOFTWARE AG and Cronon AG are cooperating to allow their customers a convenient and fast connection of Infor LN/Baan systems to advanced document management systems.

Quick transport …

Cronon AG has developed a universal document management interface (uDMS) that is primarily used for EASY customers to link document management systems (DMS) easily and quickly to Infor LN/Baan systems. Different DMS workflow components can also be connected using uDMS.

… Up to the full implementation

Apart from connecting by means of uDMS to Infor LN/Baan, Cronon assumes complete implementation of EASY document management systems. First launches by customers are already planned.

Value for customers

“Partnering with EASY means a user-friendly and above all fast connection of Infor LN/Baan systems to advanced document management systems for our customers. This is an added value for our customers, who can use it to manage their documents in and out of Infor LN/Baan more effectively,” say Eduard Postrak and Ingo Wollschläger, members of the Cronon Executive Board and Head of Cronon AG’s ERP consulting for future cooperation with EASY.

Optimising document-based processes

On the basis of state-of-the-art technologies, EASY SOFTWARE AG offers user-oriented document management software for major operating systems, working environments and file formats. At the same time, EASY is able to provide a tailored solution for optimising document-based processes for every industry and companies of all sizes.