Integración de Documentos y Optimización de Procesos en SAP: Soluciones que presentará EASY SOFTWARE en el XVII Congreso ASUG Colombia, 2016

Septiembre 15, 2016. Bogotá D.C. EASY SOFTWARE, empresa líder en Europa de soluciones de ECM – Enterprise Content Management (Gestión Electrónica de Documentos) participará por segundo año consecutivo en el congreso anual más importante de la Comunidad de Usuarios de SAP en Colombia, organizado por la Asociación de Usuarios de SAP de Colombia – ASUG Colombia, evento que se realizará en Bogotá D.C., el 5 y 6 de octubre de 2016 en las instalaciones del Centro Empresarial El Cubo Colsubsidio.

Este año y bajo el marco académico del evento que está enfocado a “La Transformación Digital” y “Soluciones Integradas a SAP”, EASY SOFTWARE presentará la solución EASY for SAP, que hace posible integrar el documento digital a los procesos y transacciones SAP. “EASY for SAP es nuestra punta de lanza, certificada por los laboratorios de SAP AG, que habilitar a SAP ECC para la gestión digital de los documentos desde el contexto de un proceso o transacción, generando beneficios como optimización, transparencia y cumplimiento.”, indica el Sr. Iván Narváez responsable por el desarrollo de negocios de EASY SOFTWARE Inc. en Latinoamérica. “Tendremos disponibles demostraciones en el stand # 4 para que puedan apreciar el valor que le aportamos a las empresas”, agrega el Sr. Narváez.

También harán el lanzamiento de EASY nextPCM en su versión para la gestión de contratos integrado a SAP. EASY nextPCM es una solución de automatización de procesos de negocios completamente integrado al ERP que busca flexibilizar la implementación de procesos, integrar el contenido digital y ampliar las capacidades funcionales de SAP ECC. “Nuestro interés es ofrecer alternativas de soluciones que complementen a SAP de forma fácil, flexible y a la vez poderosa. EASY nextPCM (Process Content Management) es nuestra propuesta para lograrlo” comenta el Sr. Marcus Rex, CEO de EASY SOFTWARE Inc.

Además de la solución de gestión de contratos, EASY nextPCM tiene soluciones para la gestión de compras, logística, recursos humanos, cuentas por pagar y propiedades, que se se proyectan para ser lanzadas al mercado de Latinoamérica en 2017.

Por otro lado, EASY SOFTWARE presentará el caso de éxito “EASY for SAP en CasaLuker” a la convocatoria “Reconocimiento al Logro” que se realiza en el marco del congreso y que destaca los proyectos relacionados con SAP que hayan generado grandes beneficios a las empresas en donde se implementaron.

EASY SOFTWARE, con casa matriz en Alemania, tiene más de 25 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de archiving, gestión electrónica de documentos y automatización de procesos de negocios. A hoy cuenta con una base instalada de más de 12.400 clientes en 54 países. Desde el 2015 inició la entrada al mercado latinoamericano bajo una estrategia que garantice localizar las soluciones a las necesidades de la región. Para mayor información visite www.easysoftware.com.co

EASY SOFTWARE llega al Cono Sur con su nuevo socio de negocios, SIGEM

SANTIAGO DE CHILE. Agosto 24 de 2016. EASY SOFTWARE INC. le da la bienvenida a SIGEM (Sociedad de Inversiones y Gestión Empresarial Limitada), como nuevo socio de negocios y quien ingresa a fortalecer la presencia de EASY SOFTWARE en Latinoamérica, especialmente en el cono sur del continente.

SIGEM es una empresa de consultoría en soluciones de tecnología que inicia su operación en 2005 como Partner de SAP. En sus primeros años su crecimiento está fuertemente ligado a soluciones para operaciones, logística y contabilidad. En 2012 incluye en su portafolio soluciones Cloud, donde se destacan las certificaciones que obtiene en SAP SuccessFactors (HCM) y SAP ARIBA (Supply Chain Management & Procurement).

“Como expertos en SAP ARIBA descubrimos la necesidad de integrar alternativas de ECM que complementen de manera eficiente la gestión del ERP de nuestros clientes. Y encontramos en EASY SOFTWARE las piezas que nos hacían falta”, comenta el Sr. Carlos Spoerer – Gerente General de SIGEM. “Son precisamente las soluciones EASY Contract e EASY Capture las que nos permiten integrar el documento digital y la gestión de contratos a nuestra solución de adquisiciones generando mayores eficiencias a nuestros clientes” concluye el Sr. Spoerer

Por su parte el Sr. Marcus Rex – CEO de EASY SOFTWARE INC. afirma “SIGEM es un socio estratégico, no solo por llevar nuestra tecnología a nuevos mercados, sino por contar con gran conocimiento en la generación de valor para sus clientes a través de la tecnología informática y las mejores prácticas empresariales”. Y agrega “Nos satisface que podamos aportar nuestro conocimiento, experiencia y soluciones de ECM para fortalecer la propuesta de valor de nuestros socios de negocios a sus clientes”.

SIGEM presenta a EASY SOFTWARE en el marco de la feria empresarial “Enlaces Comerciales”

El próximo 1 de septiembre SIGEM, participará en la Feria ‘Enlaces Comerciales’ (www.enlacescomerciales.cl), la principal rueda de negocios en Chile organizada por la Cámara de Comercio de Santiago, la cual busca incentivar el desarrollo comercial y networking entre grandes empresas y PyMES, promoviendo buenas prácticas en el manejo de proveedores e impulsando un trabajo colaborativo entre todas ellas. Será el primer evento en donde SIGEM presentará la solución EASY Contract de EASY SOFTWARE, con el cual busca que las empresas chilenas logren optimizar la gestión y el ciclo de vida de los contratos.

‘Enlaces Comerciales’ se realizará en el Centro de Convenciones Parque Titanium (Avenida Costanera Andrés Bello 2782, Las Condes – Santiago de Chile) y la entrada es gratuita (requiere identificación).

EASY gana el premio de “Storage Awards” por 10 años consecutivos.

Bury St Edmunds, UK, Junio 21 de 2016 – EASY Software, compañía líder en soluciones de Gestión Electrónica de Documentos ha sido nuevamente galardonada en el marco de los “Storage Awards” superando a muy fuertes competidores en la categoría de “Producto del Año – Banco de Pruebas” con el producto EASY for Exchange.

EASY for Exchange soporta diversos escenarios para el archivo automático y centralizado de información basándose en reglas de negocio, garantizando seguridad y cumplimento, lo que se traduce en la tranquilidad de los clientes. Y al integrarse con las últimas tecnologías de Microsoft, EASY for Excange apoya a los usuarios en la implementación de soluciones de gestión de correo-e e información.

Howard Frear, Director de Mercadeo y Ventas de EASY comenta que “Estamos encantados de haber ganado en los prestigiosos premios de “Storage Awards” por 10 años consecutivos; queremos agradecer a quienes votaron por nosotros, y por supuesto, a todos quienes usan nuestra solución.

“Al usar el producto también ganan los clientes, ya que con EASY for Exchange el incremento de los volúmenes de información a archivar ya no es un problema ya que simplemente el software evoluciona con la empresa en la medida en que esta crece”.

“Este es el décimo primer premio que ganamos durante los últimos 10 años en los “Storage Awards”, lo que es muy gratificante. Pero por supuesto, no nos estamos durmiendo en los laureles – estamos trabajando muy duro para mantener y mejorar el buen trabajo que hemos hecho para ser exitosos por los siguientes 10 años y más.

Los “Storage Awards” cuya primera edición fue hace 13 años, premia a los mejores productos, servicios y personas de la industria en 30 categorías mediante la votación de miles de lectores de la revista “Storage Magazine”. La versión 2016 tuvo lugar el 16 de junio en los salones de Grand Connaught de Covent Gardens en Londres.

Aumenta en Colombia el conocimiento en soluciones de ECM integradas a SAP

EXTON, PA.  Febrero 8 de 2016.  EASY SOFTWARE INC se complace en anunciar que tres de sus socios de negocios con base en Colombia, a quienes felicitaron y agradecieron su esfuerzo y compromiso, cursaron satisfactoriamente y obtuvieron la certificación técnica en la solución de ECM integrada a SAP, EASY for SAP de EASY SOFTWARE.

Applex, BCC, y PCSS, son compañías colombianas con base en Bogotá y con más de 16, 17 y 11 años de experiencia respectivamente como especialistas en soluciones de tecnología informática, especialmente las relacionadas con SAP.  Ahora con la unión de su profundo conocimiento en SAP y EASY for SAP, podrán generar mayor valor al mercado al ofrecer soluciones que optimizan los procesos de negocio integrando a SAP la gestión electrónica de documentos y archiving de datos.

“Tenemos el privilegio de tener como socios de negocios a estas tres empresas colombianas.  Nos han demostrado su profundo conocimiento técnico y capacidades para llevarle a los clientes proyectos y soluciones de alta calidad”, indica Marcus Rex – CEO de EASY SOFTWARE INC.  “Este es un paso muy importante en nuestra estrategia de penetración del mercado latinoamericano, al cual estamos en la capacidad de ofrecerle soluciones de ECM muy competitivas y de clase mundial.  Y los socios de negocios son un pilar fundamental de esta estrategia” agrega el señor Rex.

EASY SOFTWARE INC ya ha logrado casos de éxito en el mercado latinoamericano con la solución de EASY for SAP y tienen la plena seguridad que junto con los socios de negocios llegarán a ser en un jugador muy importante en el mercado de soluciones de ECM en Colombia y Latinoamérica, así como lo es hoy EASY SOFTWARE en Europa, Asia y Estados Unidos de América.

EASY SOFTWARE es una compañía fundada en Alemania líder en el mercado europeo que ha estado a la vanguardia del desarrollo de soluciones de ECM, entre ellas EASY for SAP.  EASY for SAP integra la gestión electrónica de documentos y archiving de datos con a SAP ERP de forma sencilla y estándar, ya que ha sido certificada ininterrumpidamente por SAP AG desde 1996.

No dude en contactar a los socios de negocios de EASY SOFTWARE en Colombia.  Para mayor información de los socios de negocios haga click aquí.

EASY for SAP en CasaLuker de Colombia – Un caso de éxito de las soluciones de ECM integradas a SAP de EASY Software

Bogotá D.C., diciembre de 2015.  EASY Software se enorgullece en compartir que CasaLuker, una de las más grandes e importantes compañías productoras de café y cacao en Colombia, ha implementado en 2014 con total éxito la solución de ECM – Gestión Electrónica de Documentos y Archivo integrada a SAP, EASY for SAP, tal como se menciona en este video.

EASY Software inició en el 2014 la incursión en el mercado latinoamericano con la plena convicción del gran potencial y oportunidades de la región y que EASY Software, empresa productora de soluciones de ECM – Gestión Electrónica de Documentos, y líder en Europa, Asia y Estados Unidos, cuenta con un portafolio de soluciones con el que puede ayudar a toda clase de empresas en el manejo electrónico de documentos, automatización de procesos de negocio y cumplimento.

CasaLuker estaba en la búsqueda de una solución tecnológica de Gestión Documental integrada a SAP que pudiera ser implementada de una manera simple y rápida, pero plenamente integrada al ERP SAP para gestionar los procesos de compras y facturación.  Después de evaluar varias soluciones de clase mundial encontraron que EASY for SAP cumplía con todos sus requerimientos técnicos y de negocios y se ajustaba a los tiempos en los que requerían tener la solución en producción.  “Yo recomiendo a EASY Software como una compañía para implementar proyectos de gestión documental, porque nos ha cumplido la promesa y ha acompañado la evolución de la solución desde el principio hasta el día de hoy.” Dice el señor Gerson Granados, Director de Tecnología Informática de CasaLuker.

“Pudimos comprobar con este proyecto que la solución EASY for SAP se integra de una manera natural con el ERP, y podemos seguir aprobando y viendo nuestra documentación en línea para las aprobaciones de compras y de nuestros proveedores.” menciona el señor Granados.

Hoy, CasaLuker ha recibido los beneficios de utilizar EASY for SAP y están muy satisfechos con los resultdos, es por esto que están evaluando mejorar otros procesos de negocios manejados en SAP con la funcionalidad de gestión documental que provee EASY for SAP.

Por favor escuche en este video al señor Gerson Granados, Director de Tecnología Informática de CasaLuker, hablando sobre su experiencia con EASY.

La Bolsa de Valores de Karachi Selecciona a EASY

EASY SOFTWARE INC, proveedor de soluciones de ECM, hoy ha anunciado que la Bolsa de Valores de Karachi seleccionó a EASY SOFTWARE para cubrir sus actuales necesidades de Gestión Documental. Karachi Stock Exchange Limited (KSE) es la bolsa de valores más grande y de mayor liquidez de Pakistán. Fundada en 1949, KSE usa un moderno sistema de Gestión del Riesgo y realiza transacciones de más de 560 compañías que representan un mercado bursátil de capitales de 73.1 billones de dólares. La tecnología de captura de imágenes y archivo de documentos electrónicos de EASY SOFTWARE, habilitan funciones claves a KSE para maximizar el cumplimiento de requerimientos normativos mediante el almacenamiento de información departamental reconocidos como registros de información, registros de miembros y grabaciones de miles de minutos de importantes reuniones.

La implementación estará a cargo Shirazi Trading, socio de negocios de EASY SOFTWARE por varios años durante los cuales ha ganado gran experiencia en la implementación de las soluciones de EASY SOFTWARE en Pakistán. Después de evaluar muchos proveedores de ECM, KSE se decidió por EASY ENTERPRISE.x y EASY CAPTUREplus.

“Estamos muy complacidos con que KSE seleccionara a EASY SOFTWARE para cubrir sus necesidades”, indica Marcus Rex de EASY SOFTWARE. “Nuestra misión es entregar tecnología de ECM de alta calidad que genere valor al negocio y que soporte con suficiencia a diferentes industrias incluyendo las bolsas de valores. Para cumplir las exigencias de la Gestión de Riesgos, las instituciones tienen que asegurar poder cumplir con los objetivos de manejo interno del riesgo operacional así como responder al crecimiento exponencial de las regulaciones impartidas por los órganos de control alrededor del mundo. El manejo de datos no estructurados contenidos en documentos es cada vez más importante para el cumplimiento de diferentes directivas”.

Esta nueva implementación demuestra el constante crecimiento internacional de EASY SOFTWARE. EASY ya hace presencia en 55 países en el mundo en más de 12,000 clientes.

Con oficinas principales en Muelheim an der Ruhr, Alemania, EASY SOFTWARE tiene oficinas en Reino Unido, Estados Unidos de América, Austria y Singapur.

Doble Triunfo para EASY en los Prestigiosos Premios “Document Management 2015 Awards”

Compliance-Product-of-the-Year Workflow-BPM-Product-of-the-YearEASY SOFTWARE, el proveedor más importante de soluciones de Gestión Electrónica de Documentos en Europa, hoy ha anunciado que ganó doble premio en el “Document Management 2015 Awards” organizado por DM Magazine.

La empresa fue seleccionada por sus pares de la industria de Gestión Electrónica de Documentos como el “Producto del Año en la categoría Workflow/BPM” por el producto EASY Documents. Y en una inolvidable velada para esta compañía, también fue galardonada con el igual de importante premio “Producto del Año en la categoría Compliance” por EASY Archive, mientras que fue finalista para el premio “Producto del Año en la categoría Capture/Recognition” con EASY Capture Plus.

Al gran evento de gala de la industria, que tuvo lugar en Hotel Russell de Londres el pasado 22 de octubre, asistieron representantes de EASY SOFTWARE junto con los socios de negocios, clientes y colegas.

Según los representantes de EASY SOFTWARE, “Un premio de Document Manager Award es el reconocimiento de que hemos alcanzado los más altos estándares definidos por los expertos de industria, los socios de negocios y colegas”.

“Todos hemos trabajado muy duro durante este año en EASY SOFTWARE, así que estos premios nos demuestran que el esfuerzo y dedicación han valido la pena”

Los productos que el sector de Gestión Electrónica de Documentos ha encontrado como un combo imbatible este año son EASY Documents y EASY Archive.

EASY Documents habilita de forma sencilla la automatización de los flujos asociados a los procesos de negocios con total transparencia transaccional para los usuarios, mientras que EASY Archive habilita el almacenamiento centralizado y auditable de toda la información de la compañía, además de rápidas búsquedas en el contenido, captura masiva de datos, flujos estructurados de documentos vía funciones de workflow integrados y garantiza el archivo íntegro de documentos a por largos períodos de tiempo.

La tecnología de EASY tiene pares muy destacados, como son los ganadores previos en estas categorías donde encontramos gigantes de la industria como IBM. Sin embargo, los actuales ganadores han tenido una consistente racha de éxitos en los “Document Manager Awards”, ya que en su vitrina de trofeos tienen premios como “Compañía del Año en categoría Channel”, “Producto del Año en la categoría Email Management” y “Compañía del Año en categoría Equipo de Marketing”, entre otros.

“Es una gran celebración de la industria. Nuestros agradecimientos a todos nuestros clientes por creer en nosotros y su permanente lealtad, y también nuestro agradecimiento a todos los que votaron por nosotros.”
Ahora en su noveno año, estos premios, los indiscutibles “Oscars” del mundo de la Gestión Electrónica de Documentos, son reconocidos como el evento más concurrido del calendario de esta industria. Los premios cubren un amplio rango de categorías y los ganadores son seleccionados por la combinación de votación en línea y la opinión de un panel de jurados expertos.

Encuentre mas información de los “Document Manager Awards” en www.dmawards.com y sígalos en @DMMagAndAwards and #dmawards2015

GSPP de Malasia mejora su sistema SAP con la solución de archivo y ECM EASY for SAP.

Exton, PA, Agosto 14 de 2015. EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa líder en la industria de empaques de Malasia, GS Paper & Packing (GPSS), está implementando la solución EASY for SAP para archivar datos de negocio de SAP. El producto líder de EASY SOFTWARE, EASY for SAP, mejora las capacidades de SAP para la gestión y almacenamiento de datos y documentos. Al mover a EASY for SAP datos inactivos del sistema de producción de SAP, se optimiza el desempeño de los recursos que soportan a SAP. La organización también puede aprovechar el software para ayudar a disminuir los tiempos de respuesta de SAP y balancear la carga de trabajo entre las diferentes sucursales.

Las soluciones de EASY for SAP ayudan a manejar los requisitos de cumplimiento y a incrementar la eficiencia operativa entre las sucursales y oficina principal.

GPSS es el jugador líder en el segmento de láminas de cartón corrugadas en Malasia y el más grande fabricante de papel y empaques con molino de papel y dos plantas de producción. En 2015, GPSS inició operaciones en una nueva planta ubicada en el país de Myanmar, Oji GS Packaging (Yangon) Co. Ltd.

EASY for SAP en una solución robusta y escalable que permite capturar documentos e información a través de múltiples canales. Es una poderosa suite que provee capacidades para lograr altísimos niveles de visibilidad y transparencia de los procesos manejando altos volúmenes de datos y documentos como los que se deben gestionar en departamentos como cuentas por pagar, recursos humanos, despachos o legal. La solución será implementada por la empresa Datamation Group, socio de negocios de EASY SOFTWARE de gran prestigio en el sureste de Asia.
“Estamos muy orgullosos que una nueva compañía en la industria de empaques haya seleccionado a nuestra galardonada tecnología de ECM”, comenta Marcus Rex de EASY SOFTWARE INC. “Empresas muy destacadas de la industria de empaques como Graham packaging, Menasha, Pactiv or Pregis Corporation, están utilizando las soluciones de EASY SOFTWARE para cumplir los requerimientos regulatorios y de cumplimento”.

Por favor contáctenos a sales@easysoftware.us para enviarle más información de la tecnología ECM de EASY SOFTWARE.

IPGLD de Pakistán Implementa las soluciones de EASY

EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa International Power Global Developments Ltd. (IPGDL) de Pakistán, subsidiaria de International Power, ha decidido implementar el producto bandera ECM de EASY, ENTERPRISE.x. La planta de energía de IPGDL está localizada a aproximadamente 60 Km de Karachi, en la poco poblada y poco desarrollada provincia de Baluchistan.

El proyecto de ECM será implementado por la empresa Shirazi Trading Company Limited que hace parte del “Atlas Group Company” que fue establecido en 1975. “Estamos orgullosos que otro cliente del sur de Asia confíe en la mejor tecnología de ECM y archivo de documentos electrónicos”, indica Marcus Rex, de EASY SOFTWARE INC.

Varias organizaciones en Pakistán usan con éxito las soluciones de EASY SOFTWARE para ganar visibilidad en las operaciones, garantizar el cumplimiento y mejorar procesos. Shirazi Trading ha probado ser un proveedor confiable con gran conocimiento en la instalación, configuración y prestación servicios de consultoría alrededor de la tecnología de EASY SOFTWARE. Haciendo uso del software, las empresas pueden capturar documentos más eficientemente, analizar y almacenar de manera más inteligente tanto datos como documentos, y entregar un servicio consistente optimizando sus operaciones.

White Paper: GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRADA CON SAP

Por más de 20 años, EASY ha implementado soluciones estándar para archivar y gestionar documentos e información a prueba de alteraciones y auditoría para entornos SAP. Han sido probadas en más de 1.000 instalaciones. Descargue y encuentre una descripción general de la solución en este documento.

EASY FOR SAP_GestionDocumentalIntegradaConSAP