GSPP de Malasia mejora su sistema SAP con la solución de archivo y ECM EASY for SAP.

Exton, PA, Agosto 14 de 2015. EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa líder en la industria de empaques de Malasia, GS Paper & Packing (GPSS), está implementando la solución EASY for SAP para archivar datos de negocio de SAP. El producto líder de EASY SOFTWARE, EASY for SAP, mejora las capacidades de SAP para la gestión y almacenamiento de datos y documentos. Al mover a EASY for SAP datos inactivos del sistema de producción de SAP, se optimiza el desempeño de los recursos que soportan a SAP. La organización también puede aprovechar el software para ayudar a disminuir los tiempos de respuesta de SAP y balancear la carga de trabajo entre las diferentes sucursales.

Las soluciones de EASY for SAP ayudan a manejar los requisitos de cumplimiento y a incrementar la eficiencia operativa entre las sucursales y oficina principal.

GPSS es el jugador líder en el segmento de láminas de cartón corrugadas en Malasia y el más grande fabricante de papel y empaques con molino de papel y dos plantas de producción. En 2015, GPSS inició operaciones en una nueva planta ubicada en el país de Myanmar, Oji GS Packaging (Yangon) Co. Ltd.

EASY for SAP en una solución robusta y escalable que permite capturar documentos e información a través de múltiples canales. Es una poderosa suite que provee capacidades para lograr altísimos niveles de visibilidad y transparencia de los procesos manejando altos volúmenes de datos y documentos como los que se deben gestionar en departamentos como cuentas por pagar, recursos humanos, despachos o legal. La solución será implementada por la empresa Datamation Group, socio de negocios de EASY SOFTWARE de gran prestigio en el sureste de Asia.
“Estamos muy orgullosos que una nueva compañía en la industria de empaques haya seleccionado a nuestra galardonada tecnología de ECM”, comenta Marcus Rex de EASY SOFTWARE INC. “Empresas muy destacadas de la industria de empaques como Graham packaging, Menasha, Pactiv or Pregis Corporation, están utilizando las soluciones de EASY SOFTWARE para cumplir los requerimientos regulatorios y de cumplimento”.

Por favor contáctenos a sales@easysoftware.us para enviarle más información de la tecnología ECM de EASY SOFTWARE.

IPGLD de Pakistán Implementa las soluciones de EASY

EASY SOFTWARE INC anunció hoy que la empresa International Power Global Developments Ltd. (IPGDL) de Pakistán, subsidiaria de International Power, ha decidido implementar el producto bandera ECM de EASY, ENTERPRISE.x. La planta de energía de IPGDL está localizada a aproximadamente 60 Km de Karachi, en la poco poblada y poco desarrollada provincia de Baluchistan.

El proyecto de ECM será implementado por la empresa Shirazi Trading Company Limited que hace parte del “Atlas Group Company” que fue establecido en 1975. “Estamos orgullosos que otro cliente del sur de Asia confíe en la mejor tecnología de ECM y archivo de documentos electrónicos”, indica Marcus Rex, de EASY SOFTWARE INC.

Varias organizaciones en Pakistán usan con éxito las soluciones de EASY SOFTWARE para ganar visibilidad en las operaciones, garantizar el cumplimiento y mejorar procesos. Shirazi Trading ha probado ser un proveedor confiable con gran conocimiento en la instalación, configuración y prestación servicios de consultoría alrededor de la tecnología de EASY SOFTWARE. Haciendo uso del software, las empresas pueden capturar documentos más eficientemente, analizar y almacenar de manera más inteligente tanto datos como documentos, y entregar un servicio consistente optimizando sus operaciones.

White Paper: GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRADA CON SAP

Por más de 20 años, EASY ha implementado soluciones estándar para archivar y gestionar documentos e información a prueba de alteraciones y auditoría para entornos SAP. Han sido probadas en más de 1.000 instalaciones. Descargue y encuentre una descripción general de la solución en este documento.

EASY FOR SAP_GestionDocumentalIntegradaConSAP

 

Storage Awards 2015: EASY CONTRACT gana en la categoría “Value For Money”

Junio 25, 2015 – EASY SOFTWARE, proveedor líder en Europa de soluciones de ECM, nuevamente ha sido galardonado con un premio otorgado en el marco del evento “Storage Award” en la categoría de “Value for Money” por la solución de gestión de contratos “EASY Contract”.

EASY Contract maneja de forma integral el ciclo de vida de los contratos y provee recordatorios automáticos relacionados con hitos claves de los acuerdos, notificaciones por e-mail para que así ningún evento importante se pase por alto, asegura el flujo de caja y reduce los costos y riesgos. “EASY Software ha ganado este prestigioso galardón por 9 años consecutivos. Dado que el producto ganador es EASY Contract, nos satisface que el mensaje de que los días en que tratábamos de recordar sin éxito todos los vencimientos de los contratos, prórrogas, terminación, extensiones, etc., han terminado.” Con este premio alcanzamos un total de 10 galardones en 9 años.

El “Storage Award” que inició hace 13 años, incluye 30 categorías en las que se seleccionan a los ganadores por el voto de miles de personas lectoras de la revista “Storage Magazine”, para reconocer productos sobresalientes, así como servicios y personas en la industria.

 

Amplie la información siguiendo el enlace http://www.storagemagazine.co.uk/storageawards/   o en Twitter @STMagAndAwards #Storries

 

Amplie la información siguiendo el enlace http://www.storagemagazine.co.uk/storageawards/   o en Twitter @STMagAndAwards #Storries

EASY Software Inc. presenta soluciones líderes de ECM en el XVI Congreso ASUG Colombia, 2015

EASY Software Inc. presenta soluciones líderes de ECM en el XVI Congreso ASUG Colombia, 2015

 

Agosto 21, 2015. Exton, PA y Bogotá D.C. – EASY SOFTWARE, proveedor Europeo líder en el desarrollo de soluciones de software de Gestión del Contenido Empresarial (Enterprise Content Management – ECM), se complace en anunciar que presentará las más recientes capacidades de la solución EASY for SAP, en el marco del XVI Congreso ASUG Colombia que se realizará en El Cubo Centro Empresarial de la ciudad de Bogotá durante el 17 y 18 de Septiembre de 2015.

EASY for SAP ofrece una completa variedad de capacidades para la gestión y archivo de documentos, especialmente facturas generadas y recibidas, órdenes de compra y despacho, guías de embarque o documentos relacionados con la gestión del recurso humano, que se originan o deben ser relacionados con SAP ERP. EASY for SAP le ayuda a nuestros clientes al cumplimiento de las políticas internas o normas legales relacionadas con el manejo de información y documentos en SAP, además de constituirse en el principal contribuyente a la agilidad y eficiencia de los procesos clave de negocio, disminuyendo considerablemente costos de operación.

EASY for SAP en una solución para archivar datos y documentos bajo un modelo escalable, segura para la conservación de estos activos en el tiempo, con funcionalidades específicas para abordar y cumplir con los más exigentes requerimientos en esta materia. Incluye la automatización de los procesos de gestión de facturas recibidas y generadas.

Soluciones plenamente integradas a los procesos de negocios con la nueva línea de soluciones para SAP nextPCM (Contratos, Personal, Facturas, Logística, Compras, Activos Inmobiliarios o Procesos a la Medida).

El equipo de EASY SOFTWARE así como el de nuestros socios de negocios, estaremos dispuestos a atenderlos durante el evento para tener la oportunidad de presentarle una muestra de nuestra tecnología de ECM especialmente diseñada para trabajar en el entorno de SAP ERP.
“ASUG Colombia nos ofrece una excelente oportunidad para demostrar cómo con las soluciones de ECM de EASY SOFTWARE mejoramos la funcionalidad y los procesos del ERP SAP que tienen las empresas usuarias de SAP”, indica Marcus Rex, CEO de EASY SOFTWARE INC. “Nuestras soluciones ayudan a mejorar la eficiencia y a optimizar los más importantes procesos de negocio, así como a manejar el de forma integral el contenido empresarial para cumplir las políticas de gobierno corporativo y normatividad legal. No solo presentaremos nuestras más recientes soluciones, sino además algunas tecnologías innovadoras que generarán mayor valor a la inversión que las empresa han hecho en la solución de SAP”, comenta el señor Rex.
EASY SOFTWARE ha estado a la vanguardia de soluciones integradas a las soluciones de SAP y han sido certificadas ininterrumpidamente por SAP desde 1996. Para mayor información de EASY for SAP consulte el siguiente enlace: http://www.easysoftware.us/ecm-modules/easy-for-sap-line/?lang=en. También encuentra mayor información de las soluciones nextPCM en el siguiente enlace: http://www.easysoftware.us/nextpcm/?lang=en.

EASY se une a IACCM para fortalecer su compromiso con la Automatización de Gestión de Contratos

Mayo 20, 2015 – EASY SOFTWARE ha anunciado su membresía a la organización “International Association for Contract and Commercial Management (IACCM)”.

IACCM es una asociación sin ánimo de lucro que ayuda a otras organizaciones a nivel mundial a hacer realizar el generador de valor y optimizar los resultados de sus relaciones de negocios. Esta crea y comparte las mejores prácticas y habilidades en la gestión de contratos y relaciones comerciales para más de 35.000 miembros a largo de más 14.000 organizaciones en 159 países.

 

La membresía a IACCM reúne a las dos partes: comprador y vendedor. Compras, SRM, logística, contratos, comercial, gerencia de proyectos, legal. Según una reciente encuesta a los miembros, más del 40% de los contratos fracasan en alcanzar los objetivos financieros con un costo de aproximadamente y 9% de la facturación anual. En los últimos 3 años, las membresías a IACCM han crecido un 30% de año a año. Este crecimiento se debe al interés de todas las industrias a lograr los resultados esperados de los acuerdos de negocios, cada vez más geográficamente dispersos producto de la globalización, en donde el mayor valor se genera por las relaciones comerciales.

Muchas organizaciones se enfrentan al reto de manejar relaciones contractuales críticas, tanto con clientes como con proveedores, usando herramientas muy limitadas que demandan el gasto de mucho y valioso tiempo. Estos contratos, muy importantes por cierto, son manipulados en diferentes formatos y en diferentes sitios haciendo la ya compleja tarea de negociación, cumplimiento y renovación, aún más difícil de realizar.

EASY Software aborda esta problemática de la gestión de contratos con su solución de software EASY Contract, ganadora del galardón “Storage Award”, que provee amplia funcionalidad para la gestión del ciclo de vida del contrato, desde la creación hasta la liquidación, soportada en la experiencia de EASY Software en soluciones de gestión electrónica de documentos y gestión de procesos.

 

Acerca de IACCM (International Association for Contract and Commercial Management)

IACCM es una asociación sin ánimo de lucro que ayuda a otras organizaciones a nivel mundial a hacer realizar el generador de valor y optimizar los resultados de sus relaciones de negocios. Esta crea y comparte las mejores prácticas y habilidades en la gestión de contratos y relaciones comerciales para más de 35.000 miembros a largo de más 14.000 organizaciones en 159 países. La membresía a IACCM reúne a las dos partes: comprador y vendedor. Compras, SRM, logística, contratos, comercial, gerencia de proyectos, legal. Según una reciente encuesta a los miembros, más del 40% de los contratos fracasan en alcanzar los objetivos financieros con un costo de aproximadamente y 9% de la facturación anual. En los últimos 3 años, las membresías a IACCM han crecido un 30% de año a año. Este crecimiento se debe al interés de todas las industrias a lograr los resultados esperados de los acuerdos de negocios, cada vez más geográficamente dispersos producto de la globalización, en donde el mayor valor se genera por las relaciones comerciales.

Visite www.iaccm.com para mayor información acerca los programas de capacitación y certificación, investigación, asesoría, eventos y red de contactos que le podemos ofrecer a nuestros miembros activos.

Europe soon paperless?

“Europe without paper?” The online edition of the Huffington Post recently asked this question and gave some examples that prove: Europe will never make it without paper, simply because the use of raw materials belongs to our cultural heritage. Less paper? Yes, that could be something.

 

Europe-wide digitising initiatives

The article delivers heaps of evidence. For example in Germany, where administrative and branch initiatives, such as “Digital Government 2020,” the electronic invoice, “Digital Agenda” and development of the e-government approach, are among the driving forces.

 

The Post also cites Great Britain, where the health and judicial system will be digitised by 2018, and Poland, which wants to cross the finish line already in 2017 with similar projects. According to the article, France is introducing the pharmaceutical act “Dossier Pharmaceutique” and at the same time is pushing the initiative “France Numérique 2012” to digitise the administration. And Italy – with remarkable resources – is pressing ahead with e-invoicing, which was reported here in the EASY Blog earlier this year.

 

Tempo, Tempo, Tempo

Presumably, several such examples could be found if one were to look more closely at individual European countries. This is hardly surprising; after all, the technological prerequisites have long been available on the software side, even though the hardware side – keyword infrastructure development – still has some way to go almost everywhere in Europe. Accordingly, the EU is active in the field.

 

Irony of history: to a large extent, administrative departments are trying to eliminate paper. Paper – according to common consensus – was invented by a Chinese official. Around 105 A.D. Cai Lun described the basic production process that still exists today. He was active, for the sake of completeness, in the department of instruments and weapons production at the Chinese imperial court.

 

Europe very capable of acting

But apart from this historical side note, it can be stated that in times when the theme of Europe is temporarily reduced to the intensified crisis in Greece, it is good to reiterate for a change: Europe doesn’t just regulate the curvature of cucumbers. It also deals with sensible subjects and is advancing the economy and society. This is encouraging for the future.

Sense or nonsense? ECM meets virtual reality

The combination of virtual reality and enterprise content management is currently being tested at the University of Bielefeld. The goal is to optimise information management in companies as well as to better link physically existing and digital documents with information media.

 

First use cases tested

The first application scenarios are said to be quite close to the market maturity, practicality is making progress, as well as project contributors. For example, it is conceivable to display virtual information about a physical document, while it is being worked on. This is plausible, because hardware continues to develop extremely rapidly.

 

With “goggles” in the workplace?

Granted: it is doubtful that virtual reality glasses will soon belong to every physical ECM workplace – and might not really be desirable for purely aesthetic reasons. Who would like to work with high-tech goggles crammed on his nose?

 

Simulation until you get dizzy

Did you know that some manufacturers of virtual reality glasses “install” an artificial nose into the viewing area in order to counteract the dizziness that occurs in some simulations or virtual environments? Just a side note, but either way it will take a long time until one whisks Tom Cruise in “Minority Report” or Robert Downey Jr. in “Iron Man” onto the digital projection screen through virtual documents and objects. That is – as opposed to diving goggle optics – a much cooler idea.

 

Beam me up, EASY!

Especially since there are a lot of ergonomic issues and aspects of workplace health to clarify before virtual reality goggles are used. In this respect, in several years one might find the good old reading glasses in workplaces still much more common than virtual reality goggles. Would that be bad? No, enterprise content management will still get along quite well without virtual reality. But to dream a bit of Hollywood, of a bit more glamour in the workplace, is not forbidden. On that note: Beam me up, EASY!

Small and Medium-Sized Company IT: There Is Plenty to Do!

A recent study has taken a carefully considered look at small and medium-sized companies in France, Germany and the UK and found: Decision-makers worry whether their current IT can keep pace with the development of market and legislative requirements. This leads to the conclusion: IT needs to be simple and less complex. That’s the order of the day!

 

Many challenges at once

Respondents were among other things pessimistic whether their IT infrastructure is able to cope with the rapid development of cloud technologies, integration of mobile devices and in particular growing volumes of data and compliance requirements. With this finding, the IT industry’s ears should be ringing – because, take note: The questions were not asked of just anyone, but respondents were IT managers and professionals in companies with 25 to 5,000 employees. Thus, people who know their IT environment precisely and the tasks that lie ahead for them.

 

Less complexity, more speed, please!

The trend is developing in the direction of data-driven, fast-changing business processes. Although we have known this for some time, we still cannot overemphasize it: Agile IT models and flexible structures are in demand. It is necessary to purge IT environments, better tune individual processes and IT components and at the same time disentangle them in order to shorten development as well as roll-out times.

 

Co-design now

Of course, the survey also points to something good: It shows there is a huge market for investments in a more agile IT and IT applications that meet the requirements of modern businesses. That are simple and really scalable. That promise faster time-to-market and simplified implementation processes. Where collaboration and compliance remains not only a marketing phrase.

Especially in terms of compliance, the pressure to act under which IT managers suffer, is revealed very clearly. 63 percent of respondents believe they cannot meet future compliance requirements with their current systems. This is a significant operational risk. Investments in IT are necessary. Anything else would be a game va banque, which companies cannot afford.

Contract management: Up to 41 percent savings through greater efficiency

For many years, the term cost reduction has been part of IT managers’ basic vocabulary. Indeed, companies today have much higher financial pressures as a result of globalised markets than a few years ago. All the more remarkable that contract optimisation is still often neglected by many companies.

 

Typical cell phone bill…

You probably also know: Actually, you find your monthly cell phone bill too expensive – but somehow you miss getting the right appointment to shift to a new provider or a different tariff. You have already been stuck in your current tariff for at least twelve months .

 

Considerable savings potential through workflows

Now that may be all right in private, but a medium-sized company that provides its employees mobile phones and/or other mobile devices already loses substantial savings through lax handling of deadlines. Experts from PricewaterhouseCoopers estimate that effective contract management can reduce global operating costs by two percent. In contract management alone, 41 percent of savings would come from greater efficiency thanks to automated workflows.

 

The famous small livestock …

It may be a truism, but “even small livestock make manure”. Particularly as similar potentials are hidden in many other fixed-term contracts. From leased company cars to furniture, leased plants, contracts for regular services to the supply of electricity and gas, in any case a field that doesn’t really impel Germans to dynamic change propensity.

 

“Too much to do” is not applicable any more

Whoever has been talking their way out of tight deadlines and making excuses for little time or even the abundance of contracts, is in for some bad news. For digital contract management ensures that no deadline is missed and when in doubt, can be renegotiated for more favourable conditions early on. The good thing is that in this way, realised savings are not at the expense of the employees and motivation in the company. And if it is really necessary to drastically save some time, it is at least clear that one has already exhausted all other sources. That alone is already reason enough to implement a corresponding solution